Les périodes de réservation de places (ou d’annulation) sont définies de la manière suivante :
- Pour les petites vacances : Les réservations sont ouvertes cinq semaines avant le premier jour des vacances pendant deux semaines consécutives. Elles sont donc clôturées trois semaines avant le début de chaque petites vacances.
- Pour les ''grandes vacances'' (= vacances d’été) : Les réservations sont ouvertes sept semaines avant le premier jour des vacances pendant trois semaines consécutives. Elles sont donc clôturées quatre semaines avant le début des vacances.
Aucun signalement de présence ou d’absence ne sera pris en compte en dehors de ces délais nécessaires à une correcte préparation des activités des vacances avec le taux d’encadrement requis.